O que é o Kotodute, afinal?
Primeiro, uma explicação simples da ideia por trás do aplicativo.
O que o aplicativo Kotodute faz?
O Kotodute é um aplicativo que entrega suas palavras às pessoas importantes, por e-mail, caso algo aconteça com você.
Tudo o que você faz é apertar um botão uma vez por mês para dizer “Estou bem” (chamamos isso de check-in). Se os seus check-ins ficarem interrompidos por muito tempo, então — após lembretes repetidos e uma verificação de que você está bem — a mensagem que você preparou com antecedência é entregue aos destinatários que você registrou.
“Kotodute” é uma palavra japonesa que significa confiar suas palavras a alguém para que cheguem a uma pessoa que você não pode encontrar diretamente. O aplicativo tem esse nome por causa dela.
O que exatamente é a “Vigilância”?
A “Vigilância” é um mecanismo que verifica discretamente, todos os dias, se você está bem.
Uma vez iniciada a Vigilância, um pequeno programa é colocado dentro do seu Google Drive e faz automaticamente o seguinte todos os dias:
- Verifica se você fez o check-in
- Se você esqueceu, avisa você por e-mail (e-mail de lembrete)
- Se os seus check-ins continuarem interrompidos, pergunta ao “confirmador” que você escolheu se você está bem
- Só quando não é possível obter confirmação é que a mensagem é enviada
O desenvolvedor pode ver minhas mensagens ou contatos?
Não. O Kotodute não tem nenhum “servidor do desenvolvedor” que guarde seus dados.
Suas mensagens, destinatários e configurações são salvos apenas dentro da sua própria conta do Google (Google Drive). Os e-mails também são enviados a partir da sua própria conta do Google. Ninguém, incluindo o desenvolvedor, consegue ver o conteúdo.
Para detalhes, consulte a Política de Privacidade.
O que é uma “conta do Google”? Eu preciso de uma?
Uma conta do Google é uma conta gratuita para usar serviços do Google, como o Gmail. Se o seu e-mail termina em “@gmail.com”, você já tem uma.
O Kotodute guarda seus dados com segurança dentro dessa conta do Google, por isso uma conta do Google é necessária para usá-lo.
Se você não tem uma conta do Google, pode criar uma aqui. Pedir ajuda a um familiar traz tranquilidade.
Entrar com o Google
Primeiro, conecte sua conta do Google ao Kotodute. Aqui estão os pontos em que as pessoas costumam travar.
Aperto “Entrar com o Google”, mas nada acontece / a tela não abre
Na maioria dos casos, a causa é que você não está conectado à internet. Tente o seguinte, em ordem.
- Verifique se o ícone de Wi-Fi ou de sinal está aparecendo.
- Feche a tela uma vez e comece de novo por “Iniciar a Vigilância”.
- Se ainda assim não abrir, reinicie o smartphone e tente novamente.
Com qual conta do Google devo entrar?
Escolha a conta do Google (endereço do Gmail) que você usa normalmente e continuará usando.
Os dados do Kotodute são salvos dentro dessa conta, e os e-mails também são enviados a partir dela. Como isso é muito importante, observe o seguinte.
- Evite contas que você talvez deixe de usar no futuro, como uma conta de trabalho.
- Uma conta pessoal é melhor do que uma compartilhada com a família.
Apareceu “Apenas os arquivos criados por este aplicativo”. Não vão ver todo o meu Gmail e minhas fotos?
Fique tranquilo. Não vão.
Tudo o que o Kotodute pode ler ou escrever no seu Google Drive é a única planilha de Vigilância que o próprio Kotodute criou. Ele não consegue acessar nenhum dos seus outros arquivos, fotos, e-mails ou documentos criados por outros aplicativos.
Tenho mais de uma conta do Google. Compartilho o celular com a família
Quando várias contas aparecerem na tela de login, escolha sempre, daqui em diante, a mesma conta que você selecionou no Passo 1.
O Kotodute abre a tela do Google de novo nas etapas seguintes (instalação e ativação). Se você escolher uma conta diferente ali, não vai funcionar. A tela mostra a orientação “Entre com a conta vinculada (seu endereço)”, então use esse endereço como referência.
Apareceu “A autenticação foi cancelada”
Isso não é um erro. É um aviso que aparece quando você interrompeu o login no meio (apertou Voltar ou Fechar).
Aperte “Entrar com o Google” de novo, desta vez vá até o fim, escolha sua conta e aperte Permitir (ou Continuar).
Como sei se o login deu certo?
Se aparecerem uma marca de seleção verde e o seu endereço de e-mail na área do Passo 1, deu certo.
Ao dar certo, o Passo 2 aparece automaticamente logo abaixo. Basta continuar.
Criar a planilha de Vigilância
Isso cria, no seu Google Drive, uma “planilha” dedicada para guardar seus dados.
O que é a “planilha”? Onde ela é criada?
A planilha é uma tabela (uma Planilha Google) criada dentro do seu Google Drive. Nela ficam guardados suas mensagens do Kotodute, seus destinatários e os registros da Vigilância.
Ela é criada automaticamente com apenas um toque no botão, então você nunca precisa editar a tabela nem digitar nada.
Apertei “Criar planilha”, mas não avança / aparece um erro
Tente o seguinte, em ordem.
- Verifique sua conexão com a internet (o ícone de Wi-Fi ou de sinal).
- Espere um pouco e aperte “Criar planilha” de novo.
- Se aparecer “Falha ao gravar na planilha”, geralmente é congestionamento temporário, então espere de 1 a 2 minutos e tente novamente.
Posso abrir a planilha criada e editá-la ou renomeá-la?
Não — não renomeie nem exclua a planilha. Também evite editar o conteúdo à mão.
Deixe como está a planilha chamada “Kotodute Watch” no seu Google Drive.
Eu usava antes e reinstalei o aplicativo. O que acontece com meus dados anteriores?
Fique tranquilo. Se você entrar com a mesma conta do Google, seus dados anteriores são restaurados automaticamente.
Ao entrar, o Kotodute procura automaticamente “se existe uma planilha anterior” (mostra “Verificando dados anteriores…”). Se encontrar, suas mensagens, destinatários e configurações são restaurados como estavam, e a Vigilância continua.
Instalar o programa de Vigilância
Isso coloca dentro da planilha um pequeno programa que vela por você todos os dias. Esta etapa pode demorar um pouco ou pedir uma configuração adicional.
“Instalar o programa” não termina
Esta tarefa pode levar algumas dezenas de segundos. Enquanto aparecer “Instalando o programa…”, apenas aguarde.
Não feche a tela nem aperte o botão várias vezes; espere até o ícone girando desaparecer. Se não terminar depois de mais de um minuto, feche uma vez e tente novamente onde o sinal for bom.
Apareceu “É necessário ativar a API do Apps Script”. Parece difícil e estou preocupado
Tudo bem. Seguindo as orientações na tela, resolve-se apenas ativando um único botão. Sem pressa, proceda assim.
- Aperte Abrir a página de configurações na tela.
- Quando a tela de login aparecer, entre com a conta vinculada (seu endereço).
- Ative o botão do item “Google Apps Script API”.
- Feche essa tela.
Ao fechar a tela, o Kotodute refaz a instalação automaticamente. Você não precisa apertar o botão de novo.
Na página de configurações, fico em dúvida sobre com qual conta entrar
Escolha a mesma conta (o mesmo endereço de e-mail) com que você entrou no Passo 1.
A tela mostra a orientação “Entre com a conta vinculada (seu endereço)”. Use esse endereço como referência ao escolher.
O que é o “programa”? Não é perigoso?
Aqui, o programa é um pequeno mecanismo que executa automaticamente uma tarefa fixa: “verificar o check-in todos os dias e enviar e-mail se necessário”.
- O conteúdo é fixo e já vem embutido no Kotodute.
- É colocado apenas dentro da sua própria conta do Google e passa a ser seu.
- O desenvolvedor não pode usar esse programa para ver ou operar seus dados.
Apareceu “Instalado”. O que devo fazer agora?
Se aparecerem uma marca verde e “Instalado”, deu certo. O último Passo 4 aparece logo abaixo, então continue para “Ativar a Vigilância”.
Ativar a Vigilância
Por fim, ligue a Vigilância. Aqui aparece uma tela que talvez surpreenda você, mas não há problema. Proceda com calma.
Apareceu um aviso vermelho: “O Google não verificou este aplicativo”. É assustador, está tudo bem?
Está tudo bem. Prossiga com confiança. Isso não significa que o Kotodute seja perigoso.
Esta tela aparece porque o que você está prestes a executar é “o seu próprio programa, que funciona só dentro da sua própria conta”. O Google, por precaução, mostra esta tela de confirmação para esse tipo de programa pessoal.
Seus dados não são enviados para fora, nem você é levado a um site suspeito. Você apenas está permitindo o seu próprio programa.
Como avanço além da tela de aviso?
Aparecem várias telas, mas vai dar tudo certo se você tocar (apertar de leve com o dedo) nesta ordem. A letra às vezes é pequena ou está em inglês, mas ela está lá com certeza.
- Primeiro, quando aparecer uma tela intitulada “Kotodute Vigilância (Unverified)”, aperte REVIEW PERMISSIONS (em inglês, significa “revisar permissões”).
- Em seguida aparece “O Google não verificou este app”. Aperte Avançado (ou “Configurações avançadas”) no canto inferior esquerdo.
- Aperte Acessar Kotodute Vigilância (página não segura) que aparece.
- Quando a tela “Fazer login em Kotodute Vigilância” aparecer, aperte Avançar.
- Por fim, na tela “Kotodute Vigilância quer acessar sua Conta do Google”, marque Selecionar tudo e aperte Continuar.
Na última tela, posso desmarcar caixas ou recusar?
Não — marque Selecionar tudo e aperte Continuar. Se você desmarcar uma caixa ou apertar “Cancelar”, a Vigilância não funciona.
Na tela de ativação apareceu outra conta de novo / me pediram para entrar
Aqui também, escolha sempre a mesma conta (o mesmo endereço de e-mail) do Passo 1. A orientação no topo da tela indica qual endereço escolher.
Mesmo que você prossiga por engano com a conta errada, tudo bem. Feche a tela uma vez e aperte “Ativar a Vigilância” de novo para escolher novamente.
“A Vigilância foi iniciada” não aparece / não consigo confirmar a conclusão
Primeiro, certifique-se de que o navegador mostra “A Vigilância foi iniciada” e então feche essa tela. Ao fechar, o Kotodute confirma a conclusão automaticamente.
Se ainda assim não concluir, tente o seguinte.
- Espere um pouco e aperte Confirmar a conclusão (a atualização no Google pode levar algum tempo).
- Onde o sinal for bom, refaça a partir de “Ativar a Vigilância”.
- Nesse caso, verifique de novo se você está prosseguindo com a mesma conta de antes.
Fechei a tela do navegador por engano no meio
Não precisa se preocupar. Seu progresso até onde você fechou está salvo.
Aperte de novo o botão daquela etapa (como “Ativar a Vigilância”) e você pode continuar de onde parou. As etapas com marca verde não precisam ser refeitas.
Apertei “Depois” e pausei. De onde eu retomo?
Você pode retomar a qualquer momento por “Continuar a configuração” (ou “Iniciar a Vigilância”) na tela inicial. As etapas já concluídas mantêm sua marca verde, então basta completar o restante.
Registrar destinatários e confirmadores
Registre “quem recebe a mensagem” e “quem é consultado sobre você antes do envio”.
Qual é a diferença entre um “destinatário” e um “confirmador”?
- Destinatário… a pessoa que recebe sua mensagem (seu Kotodute) quando seus check-ins são interrompidos.
- Confirmador… a pessoa a quem o Kotodute pergunta sobre você — “Esta pessoa está bem?” — antes de enviar a mensagem.
Se o confirmador responder “Esta pessoa está bem”, o envio é cancelado. Isso cumpre o papel importante de evitar um envio por engano.
É obrigatório registrar um confirmador?
Não é obrigatório, mas recomendamos fortemente.
Se você não registrar um confirmador, quando seus check-ins forem interrompidos a mensagem é enviada sem verificação de que você está bem. Como ela poderia ser enviada só porque você não pôde fazer check-in durante uma viagem ou internação, é tranquilizador tornar um familiar de confiança o seu confirmador.
Digitar nomes e e-mails é trabalhoso. Há um jeito mais fácil?
Usando “Escolher dos contatos”, você pode importar o nome e o e-mail diretamente dos contatos salvos no seu celular. Não precisa digitar e evita erros de digitação.
Os destinatários registrados não vão receber um e-mail de repente?
Não. Só de registrar, nada é enviado aos destinatários. Uma mensagem só é enviada “caso algo aconteça” — depois de os check-ins serem interrompidos e o processo de confirmação ser realizado.
Se quiser testar o funcionamento sem incomodar ninguém, use o “Envio de teste” descrito a seguir.
Seu check-in mensal
Uma vez por mês, aperte o botão para dizer “Estou bem”: é o hábito mais importante de todos.
Com que frequência preciso fazer check-in?
Uma vez por mês basta. É só apertar o grande botão Check-in na tela inicial.
Ao apertar, aparece “Check-in feito. A verificação deste mês está concluída.” Desde que você aperte uma vez dentro do mês, nenhuma mensagem será enviada.
Acho que vou esquecer o check-in. O que acontece se eu esquecer?
Mesmo que você esqueça, nenhuma mensagem é enviada de imediato. Primeiro, um e-mail de lembrete chega todos os dias para avisar você. Só se os seus check-ins continuarem interrompidos é que se passa, pela primeira vez, à verificação com o seu confirmador.
Para ajudar a não esquecer, recomendamos as seguintes configurações.
- Ative a notificação de lembrete mensal (dia 1 de cada mês, às 9h).
- Defina as notificações do seu celular como “Permitir” para o Kotodute.
Aparece “Conclua a configuração primeiro” e não consigo fazer check-in
Isso é um sinal de que a configuração da Vigilância (Passos 1 a 4) ainda não terminou.
Por “Continuar a configuração” na tela inicial, conclua até o fim as etapas que não têm marca verde. Quando as quatro estiverem concluídas, você poderá fazer check-in.
O que é a Notificação de lembrete mensal?
É um aviso na tela que chega ao seu celular às 9h do dia 1 de cada mês, dizendo “Hora de fazer check-in”. Pense nela como um lembrete para você não esquecer o hábito do check-in.
Você pode ativá-la ou desativá-la nas Configurações do Kotodute. Para ativá-la, as notificações precisam estar permitidas no lado do celular.
A Notificação de lembrete mensal não chega
As notificações do Kotodute podem estar “desligadas” no lado do celular. Abra Configurações → Notificações → Kotodute do seu celular e defina as notificações como “Permitir”.
Verifique também se “Notificação de lembrete mensal” está ligada nas configurações do aplicativo.
Perdi meu celular. Ainda posso fazer check-in?
Sim, você pode. Mesmo sem o celular em mãos, tudo bem desde que você tenha um dispositivo onde consiga ver seu Gmail (o e-mail da sua Conta do Google) — um computador, ou o celular ou tablet de um familiar, por exemplo.
Em qualquer mês em que você ainda não tenha feito check-in, chega diariamente um e-mail de lembrete (assunto: “Lembrete de check-in mensal”). Basta abrir esse e-mail e apertar o botão (link) Fazer check-in dentro dele, e seu check-in é concluído sem o aplicativo.
E-mails de lembrete de check-in e envios de teste
As configurações do e-mail de lembrete quando você esquece, e como testar que funciona de verdade.
Quando esqueço o check-in, para onde chega o e-mail?
Por padrão, chega todos os dias ao endereço da conta do Google com que você está conectado. Você também pode adicionar outro endereço, como um de trabalho, para recebê-lo em mais de um lugar (Configurações → “E-mail de lembrete de check-in”).
Posso verificar com antecedência que o e-mail é realmente enviado?
Sim. Há dois envios de teste que você pode usar sem incomodar ninguém.
- Envio de teste do e-mail de lembrete de check-in (nas Configurações)… envia um e-mail de teste para o seu próprio endereço. Não chega aos destinatários.
- Envio de teste ao confirmador… permite que você experimente de verdade o e-mail de verificação que chega ao confirmador.
Experimentar uma vez logo após a configuração, para confirmar que o e-mail realmente chega, é tranquilizador.
Fiz um envio de teste, mas o e-mail não chega
Verifique os seguintes pontos.
- Verifique se ele foi para a pasta de spam.
- Se não chegar após alguns minutos, o aplicativo pode mostrar “Ainda não foi possível confirmar a execução do envio de teste”. Nesse caso, refaça “Ativar a Vigilância” nas Configurações e teste de novo.
O que acontece “caso algo aconteça” (confirmador e envio)
O fluxo desde a interrupção dos check-ins até a chegada da mensagem. Passa por várias etapas de confirmação.
Uma mensagem será enviada só porque esqueci um check-in?
Não, não será. Para não enviar de forma abrupta, o Kotodute confirma com cuidado na seguinte ordem.
- Quando os check-ins são interrompidos, primeiro um e-mail de lembrete chega a você todos os dias.
- Se ainda assim ficarem interrompidos por cerca de um mês, pergunta-se ao confirmador: “Esta pessoa está bem?”
- Se o confirmador responder “bem” dentro de 48 horas, o envio é cancelado.
- Só quando não é possível obter confirmação de ninguém é que a mensagem é finalmente enviada ao destinatário.
Como o confirmador responde “bem”?
O confirmador recebe do Kotodute um e-mail de verificação. Esse e-mail contém um botão (link) para responder. O confirmador só precisa apertá-lo para responder.
Se responder “Esta pessoa está bem”, o envio para. Se não houver resposta em 48 horas, passa-se à etapa seguinte. Avisar o confirmador com antecedência — “Se chegar um e-mail assim, aperte” — é tranquilizador.
Depois que uma mensagem é enviada, o que acontece com o conteúdo?
Para proteger sua privacidade, uma mensagem e um destinatário cujo envio foi concluído são automaticamente apagados da planilha.
Posso depender só deste aplicativo?
Você pode usá-lo como “uma” parte dos seus preparativos importantes, mas não dependa inteiramente dele.
O Kotodute não garante a entrega das mensagens. Dependendo do estado da sua conta do Google, da sua conexão, das configurações do destinatário etc., uma mensagem pode não ser enviada, atrasar ou ser enviada em um momento não pretendido. Além disso, as mensagens enviadas não têm efeito legal como testamento. Para o que é realmente importante, prepare também outros meios (como um testamento formal).
Pausar, retomar, excluir e trocar de aparelho
As operações para quando você não vai usar por um tempo, quando desiste e quando troca de celular.
Não poderei fazer check-in por um tempo (internação, viagem longa etc.). Posso impedir o envio?
Sim. Use “Pausar a Vigilância” nas Configurações. Durante a pausa, nenhuma mensagem é enviada, mesmo sem check-in.
Quando voltar, aperte “Retomar a Vigilância” nas Configurações e a Vigilância continua como antes.
Vou trocar de celular. Posso transferir minhas configurações e mensagens?
Sim. Seus dados estão dentro da sua conta do Google, não no celular, então podem ser transferidos.
Instale o Kotodute no celular novo e entre com a mesma conta do Google de antes. Sua planilha anterior é encontrada automaticamente, e suas mensagens, destinatários e configurações são restaurados.
Se eu excluir (desinstalar) o aplicativo, a Vigilância para?
Não. O programa de Vigilância funciona dentro do seu Google, então a Vigilância em si continua mesmo se você excluir o aplicativo. Porém, como você não poderá mais fazer check-in, se deixar assim, mais cedo ou mais tarde uma mensagem será enviada.
Se você quer mesmo desistir, não basta excluir o aplicativo — veja “Desistir completamente” abaixo.
Quero desistir completamente do Kotodute / apagar todos os meus dados
Aperte “Excluir a planilha de Vigilância” nas Configurações. A planilha de Vigilância do seu Google Drive (mensagens, destinatários, registros) e o programa de Vigilância são completamente excluídos, e a Vigilância para.
- Esta ação exige verificação de identidade por Face ID / Touch ID / código.
- A exclusão não pode ser desfeita, então tenha cuidado.
Para maior segurança, é tranquilizador revogar também o acesso do Kotodute em “Apps e serviços de terceiros” da sua conta do Google.
Se eu sair da conta, a Vigilância para?
Não. Mesmo que você saia da conta, seus dados permanecem no Google Drive e a Vigilância continua. Sair da conta apenas interrompe a exibição neste aparelho. Se quiser desistir completamente, use “Excluir a planilha de Vigilância” acima.
Na tela inicial apareceu “A Vigilância pode ter parado”
O programa de Vigilância pode não ter funcionado por um tempo. Verifique o seguinte.
- Se você renomeou ou excluiu a planilha “Kotodute Watch” no seu Google Drive.
- Abra a tela de configurações e verifique o status e a exibição “Última execução da Vigilância”.
- Se não resolver, refaça “Ativar a Vigilância” pelas Configurações ou entre em contato.
Privacidade e segurança
Respostas às preocupações que importam ao confiar uma mensagem importante.
Alguém poderia abrir meu celular sem permissão e ler minhas mensagens?
O próprio Kotodute pode ser bloqueado com Face ID / Touch ID / código (ative “Exigir ao abrir o aplicativo” nas Configurações). Com isso ativado, ninguém além de você pode abrir o aplicativo e ver o conteúdo.
Minhas mensagens e destinatários são armazenados de um jeito que não pode ser bisbilhotado?
Sim. O assunto e o corpo das mensagens, e os nomes e endereços dos destinatários, são armazenados na planilha depois de criptografados (convertidos em uma forma ilegível). Além disso, são protegidos pela segurança da própria infraestrutura do Google.
O desenvolvedor realmente não consegue ver nada dos meus dados?
Isso mesmo. O Kotodute não tem servidor do desenvolvedor, e seus dados existem apenas dentro da sua conta do Google. É tecnicamente impossível o desenvolvedor recebê-los, armazená-los ou vê-los.
Para detalhes, consulte a Política de Privacidade.
Ainda com problemas?
Se o que foi dito acima não resolver seu problema, fique à vontade para entrar em contato.
Contato: blesimlinker.help@gmail.com